En aktiebok kan enklast förklaras som en ägarförteckning över aktiebolagets nuvarande och historiska ägare. Alla aktiebolag är skyldiga enligt lag att föra och hålla aktieboken uppdaterad.

De som använder NVR.se aktiebok online får automatiskt hjälp med att alla nedanstående krav uppfylls.

Aktieboken är dokumenterad process som skall finnas i samtliga svenska aktiebolag. Aktieboken skall föras, bevaras och hållas tillgänglig. Aktieboken skall upprättas så snart som stiftelseurkunden undertecknats av samtliga stiftare.

Aktieboken skall enligt Aktiebolagslagen föras med automatiserad databehandling, men får även tillsvidare i kupongbolag föras i bunden bok eller i ett betryggande lösbladssystem.

Aktieboken skall enligt aktiebolagslagen innehålla uppgifter om:

• Varje akties nummer
• Vilket slag aktien tillhör, om det finns aktier av olika slag i bolaget.
• Aktieägarnas personnummer/organisationsnummer, namn, och postadress. Om aktieägaren har lämnat ytterligare kontaktuppgifter, så som t.ex. telefonnummer eller e-post adress, får även dessa uppgifter noteras.
• Eventuella aktiebrev som har utfärdats och till vilka aktieägare som aktiebreven har utgetts till.
• Information om äganderätten begränsas av förköpsklausul, samtyckesklausul och hembudsklausul.
• Om någon aktieägare har en förmyndare eller god man (och dennes kontaktuppgifter).
• Eventuella förmånstagare och deras kontaktuppgifter – t.ex. om någon annan person än aktieägaren har rätt till aktieutdelning.
• Ingår aktier i en investeringsfond enligt lagen om investeringsfonder, skall det fondbolag som förvaltar fonden föras in i aktieboken som aktieägare i stället för fondandelsägarna. Därvid skall även fondens beteckning antecknas.